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会计新手易犯错总结如何避免会计工作中的错误

时间:2018-1-26 15:49    阅读: 304 次    来源:28心情日志网

国际注册会计师推荐 刚步入会计工作,开始做帐时会犯很多错误,财务部门是企业的核心部门,财务部的工作人员在日常工作中经常要其他部门人员打交道。这样就不可避免无意之中犯一些错误,只是因为没有造成严重的后果,所以没有发觉。会计新手“无意”犯的错误有很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见错误主要以下几点。

没有明确财务与其它的责任

很多时候财务部门需要配合其他部门协助提供数据信息,但并不意味着财务部门有发布相关信息的权利。

比如在发放工资或是奖金这件上,员工薪酬发放的解释权在造薪部门(如人事部),而非财务部门,身为财务部门的人切不可越俎代庖向其他人吐露相关信息。

不能分清工作和生活的界限

我们都知道,工作和生活要分开,但事实上,很多人却难以做到。工作中有要好的同事,直至可能成为很好的朋友,无可非议,但人是有情感的,很难保证面对朋友时,还能以平常心来处理工作,这也是许多公司禁止员工之间谈恋爱,或者有亲属关系的人在同一部门工作的原因。有的公司不允许员工把工作带回家去做,也是考虑到这个因素。

未能把握服务与监督的尺度

虽然会计人员要为业务部门做好服务和监督,但有的会计人员尺度把握不当 “过度”服务,特别是心直口快的毛病,却无意中泄露了公司的商业信息。

不拘小节可能会引发大错误

有的会计人员工作上大大咧咧,美其名曰“不拘小节”,比如:发票和报表随意摊在桌面上、会计档案乱堆乱放、放有重要资料的抽屉不上锁、印有重要数据的废纸直接揉成一团扔纸篓(商业间谍伪装成保洁工清理目标公司废纸篓获取商业情报的案例屡见不鲜)…….

有时,看似不经意或无意的举动,如果被有心者非法利用,则会引发大错误,从而给公司造成无法估量的损失(评判一个会计人员好坏的要求之一就是看其细节做得如何)。

会计原理、原则运用错误。

这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。

记账错误。

主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记账方向,错用了记账墨水,错记了金额等。

计算错误。

主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

会计新手如何避免少犯或不犯错

人非圣贤,孰能无过?每个人不自觉或无意中都会犯错,我们会计人员也不例外。事实上,很多错并非看起来那样“无意”,或许我们明知道会有后果,但还是抱着侥幸的心理,自我安慰“无意”而已。那么,如何避免犯这些错呢?

明确部门和岗位的职责

分清责任并不是相互推诿“踢皮球”,而是防止“数出多门”,扰乱视听,会计人员为其他部门提供的数据,可能仅仅是诸多数据信息中的一部分,当有部门或人员另外前来查询时,会计人员应明确告知他们具有解释权的部门,引导其前去咨询,而不是直接发布自己知晓的信息,产生误导。

公私分明且不参杂感情

工作上的好朋友要好好珍惜,但并不意味着工作上的所有信息皆可共享,对于掌管着公司核心数据信息的会计人员,一定要公私分明,对公司的相关数据资料严格保密,未经授权或批准,不得将信息透露给第三人,哪怕是最好的朋友或家人,“诚实守信”亦是会计人员职业道德的基本要求之一。

把握好服务与监督尺度

服务和监督是会计工作的两项主要职能,为业务部门做好服务是会计人员日常工作必须要做到的,但需要把握好尺度,对工作中相关部门或人员索要的数据信息要注意两方面:一是要注意对外提供数据的准确性,二是要问清楚对外提供数据的用途。日常交流和沟通中注意回避那些敏感的数据信息。

既能做大事也要拘小节

不论你是从业多年的老会计,还是刚刚踏上工作岗位的会计菜鸟,都需要养成良好的财务职业习惯,既能从大处着眼做大事,更要从小处着手拘小节,特别是在日常工作中,要注意整理与会计相关的数据资料,避免因粗心大意导致商业数据泄密,“细节决定成败”应成为我们所有会计人员的共识。

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